合同管理

Contract  Management

建立完善的合同档案管理制度,分类保存。建议由法务部统一存档,统一编号,台账登记。根据合同的种类、重要性等给予不同的保存期限。整理合同档案,形成便于各个部门查阅和寻找的电子信息系统。法务部收到原件后,出具文件移交清单给合同经办部门,原件扫描后归档,原则上不再使用。法务部根据经办部门需求,提供复印件并加盖“本件与原件核对无误”并签名后,作为公司内部部门保存和财务结算使用,在公司内部等同于原件。总结合同履行情况,吸取经验和教训。


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